Huskeliste til konfirmationsfest

At holde en konfirmationsfest kan være et stort, uoverskueligt og stressende projekt, men med en huskeliste går det hele lidt nemmere:

Budget

Hvor meget må konfirmationsfesten koste? Lav et budget fra starten og sørg løbende for at udgifterne ikke sprænger budgettet.

Gæsteliste

Hvem skal med? Hvor mange gæster kan I ca. forvente?

Festlokale

Hvor skal konfirmationsfesten holdes?

Hvis I ønsker at leje et festlokale, så husk at der er rift om dem i foråret. Mange festlokaler bliver forudbestilt i helt op til 1-1½ år før konfirmationsfesten. Hvis I lejer et festlokale så husk endelig at få en skriftlig bekræftelse. Hvis konfirmationsfesten skal holdes hjemme, så tjek om I har brug for at leje stole, borde, duge, service eller lignende?

Festbord

Hvordan skal bordene se ud, og hvordan skal de stå? Bordpynt? Bordkort?

Gavebord

Husk at arrangere et gavebord så både konfirmanden og gæsterne kan få overblik over gaverne.

Mad og drikkevarer

Hvad skal I have at spise og drikke til konfirmationsfesten? Velkomstdrink? Forret? Hovedret? Dessert? Hvilke vine skal der serveres til maden? Skal der være kaffebord og/eller natmad?

Musik

Levende musik eller et musikanlæg? Hvis I ønsker levende musik så husk at bestille i god tid og få en skriftlig bekræftelse. Hvis I ønsker at bruge et musikanlæg så husk at der skal være Cd'er til rådighed ved musikanlægget.

Hjælp

Har I brug for at hyre hjælp til konfirmationsfesten? Hvem skal dække borde og gøre festlokalet klar? Hvem skal lave maden? Hvem skal servere mad og drikkevarer? Hvem skal vaske op, rydde op og gøre rent efter konfirmationsfesten? Hvis I ønsker at hyre hjælp så husk at lave aftaler i god tid - og helst skriftlige aftaler medmindre der er tale om familie/venner.  

Overnatning

Er der gæster, som kommer langvejs fra, og som derfor må blive natten over? Hvor skal de sove?

Rygning

Er rygning tilladt indendørs, der hvor konfirmationsfesten holdes? Hvis ikke, hvor kan rygerne så opholde sig i rygepauserne? Hvordan gøres rygerne opmærksomme herpå?

Transport til og fra kirken

Hvordan kommer I til og fra kirken? Egen bil? Taxa? Hvis I kører i egen bil så husk at tjekke parkeringsforholdene ved kirken i god tid, så I ikke risikerer at komme for sent i kirken. Hvis I ønsker at køre i taxa så husk at forudbestille den mindst et par dage i forvejen, så I er sikre på, at der er en ledig taxa til jer.

Konfirmationstøj

Hvad skal konfirmanden have på? Hvad med tilbehør som sko, strømper, hårpynt, smykker osv.? Er der brug for professionel hjælp til make-up eller hår? Husk også at forberede tøj til forældre og evt. søskende. Er der tøj der skal indkøbes? Tøj der skal vaskes, renses eller stryges? Sko der skal pudses? Sørg for at alt tøj (til alle) hænger klar senest dagen før.

Konfirmationssang

Skal konfirmanden have en sang fra forældrene? Vil I skrive den selv? Købe en færdigproduceret? Eller betale en sangforfatter? Hvilken sangskjuler skal der bruges? Hvis konfirmationsfesten bliver holdt i et lejet festlokale så husk at få sangen bragt frem senest dagen før, så I ikke glemmer den.

Velkomsttale

Skal der holdes en lille velkomsttale? Hvem skal forfatte den? Hvem skal holde den?

Indbydelser

Et par måneder før konfirmationsfesten sendes indbydelserne ud. Husk at tilføje en S.U. senest dato der ligger ca. 1 måned før konfirmationsfesten.

Ønskeliste

I kan overveje at sende en ønskeliste ud sammen med indbydelsen. Hvis det skal være helt korrekt, er det faktisk ikke god takt og tone at sende en ønskeliste ud på den måde, men mange sætter nu pris på det alligevel. Alternativt kan konfirmanden lave en ønskeliste i flere eksemplarer, som kan deles ud til de, der selv spørger efter en. Ønskelisten kan også lægges i en bestemt butik eller på en privat hjemmeside.

Kamera

På selve dagen når det hele går lidt stærkt, kan man glemme de små (men vigtige) ting. Sørg for at kameraet er funktionsdygtig og lagt i lommen/tasken dagen før konfirmationsfesten.

Takkekort

Et stykke tid efter festen kan I vælge at udsende takkekort til alle, der har givet jer opmærksomhed i anledning af konfirmationen. Det gælder også dem, som ikke var med til selve festen, men som har sendt et lykønskningskort, en blomst, en gave eller lignende.